생산성을 높이기 위해 많은 사람들이 유료 앱을 찾습니다. 월 3,000원짜리 투두리스트, 연간 5만 원짜리 메모 앱, 정기 구독 기반의 캘린더 도구까지 다양합니다. 하지만 반드시 비용을 들여야만 좋은 도구를 쓸 수 있는 건 아닙니다.
이번 글에서는 실제 사용자들이 인정한 “유료 앱 못지않은 무료 생산성 툴 5가지”를 소개해 드리겠습니다. 지출 없이도 더 나은 하루를 설계할 수 있는 방법, 지금부터 확인해보세요.
1. Google Keep – 빠르고 직관적인 메모 앱의 정석
Google Keep은 구글에서 제공하는 무료 메모 도구입니다. 앱 설치 후 바로 사용할 수 있으며, 웹, 안드로이드, iOS 모든 플랫폼에서 연동됩니다.
특징:
- 한 줄 메모부터 체크리스트, 음성 메모까지 다양한 입력 방식
- 다른 구글 사용자와 실시간 메모 공유 및 협업 가능
- 색상 태그, 핀 고정, 알림 설정 기능 포함
활용 팁:
- 오늘의 할 일 체크리스트를 ‘고정 메모’로 설정
- 업무별 색상으로 메모 구분해 시각적으로 관리
- 음성 메모로 아이디어를 빠르게 저장 (자동 텍스트 변환)
특히 ‘간단하게 쓰고, 바로 보기’에 특화되어 있어 디지털 초보자에게도 매우 추천되는 앱입니다.
2. Notion – 기록, 계획, 정리의 통합 툴
Notion은 ‘디지털 다이어리’라고 불릴 정도로 범용성이 뛰어난 툴입니다. 과거엔 유료 기능이 많았지만 현재는 개인 사용자에겐 거의 모든 기능이 무료로 개방되어 있습니다.
주요 기능:
- To-do, 메모, 캘린더, 데이터베이스 기능 통합
- 템플릿 기반 페이지 생성 – 회의록, 독서노트, 일기 등
- 슬랙, 구글 캘린더 등과 연동 가능
활용 팁:
- 자기계발용 대시보드 만들기: 독서기록 + 목표 + 일일 계획
- 루틴 추적기 템플릿을 활용해 습관 기록
- 문서형 정리 방식으로 블로그 초안, 글쓰기 노트 활용
Notion은 ‘정리할 것이 많은 사람’일수록 더욱 효과를 발휘하는 무료 툴입니다.
3. TickTick – 무료지만 강력한 할 일 관리 앱
TickTick은 투두리스트 앱 중에서도 가볍고 직관적인 사용감을 자랑하는 툴입니다. 무료 버전에서도 ‘할 일 입력 + 마감일 + 반복 일정 + 우선순위 설정’까지 대부분 기능을 사용할 수 있습니다.
기능 요약:
- 프로젝트별 리스트 구성 가능 (업무, 개인, 가족 등)
- 데일리 알림과 캘린더 연동
- 포모도로 타이머 내장
활용 예시:
- 업무: 오전/오후 일정 구분, 마감일 순 정렬
- 개인: 운동, 독서, 식단 등 루틴 관리
- 공부: 과목별 할 일 리스트 및 복습 알림 설정
무료 앱 중에서도 일정 관리와 할 일 체크를 가장 세련되게 지원하는 앱 중 하나입니다.
4. Trello – 협업과 시각적 플래닝에 강력한 보드형 툴
Trello는 칸반(Kanban) 스타일의 프로젝트 관리 도구입니다. 카드(작업 단위)를 생성하고, 보드(카테고리) 안에 자유롭게 옮기면서 전체 흐름을 시각화할 수 있습니다.
무료 버전에서도 가능한 것:
- 보드 무제한 생성
- 카드에 체크리스트, 마감일, 첨부파일 추가
- 개인 또는 팀 단위 협업
활용 팁:
- ‘할 일 → 진행 중 → 완료’ 보드 만들어 개인 작업 관리
- 팀 프로젝트 일정 공유용 보드 활용
- 이직 준비 보드: 포트폴리오, 회사 리스트, 면접 일정 등 정리
시각적 작업 흐름을 좋아하거나, 멀티 태스킹을 자주 하는 분들에게 적합한 무료 툴입니다.
5. Obsidian – 마크다운 기반 로컬 메모 앱의 최강자
무료 툴 중에서도 ‘기록 중심’의 고급 사용자들에게 가장 많이 사랑받는 앱이 바로 Obsidian입니다. 이 앱은 클라우드가 아닌 ‘로컬 저장’ 방식이며, 마크다운 문서로 기록을 저장합니다.
주요 장점:
- 데이터를 완전히 내 PC나 스마트폰에 저장 (보안에 강점)
- 문서 간 연결(링크) 기능 → ‘지식 네트워크’ 형성
- 완전 무료, 오픈소스 기반
활용 예:
- 연속된 일기, 메모, 독서 정리 기록
- 연구 노트, 강의 노트 정리
- 작가, 블로거의 아이디어 저장소로 활용
인터페이스는 다소 학습이 필요하지만, 한 번 익히면 매우 강력한 기록 관리 툴이 됩니다.
결론 – 유료 앱 없어도 충분히 스마트하게 일할 수 있다
생산성을 높이는 데 있어 가장 중요한 것은 ‘앱의 가격’이 아니라 ‘활용법’입니다. 이번 글에서 소개한 무료 툴 5가지는 실제로 수많은 사용자들이 업무, 공부, 일상 루틴에 활용하고 있는 도구들입니다.
추천 요약:
- 간단한 메모: Google Keep
- 다기능 기록/계획: Notion
- 할 일 관리: TickTick
- 시각화된 일정 흐름: Trello
- 깊이 있는 글/기록: Obsidian
꼭 비싼 앱을 써야만 일 잘하는 것은 아닙니다. 당신에게 맞는 무료 도구 한두 가지만 잘 선택해도, 일상이 훨씬 명료하고 계획적으로 바뀔 수 있습니다.
오늘부터 하나의 앱만 골라 시작해보세요. 그 앱이 당신의 하루 루틴을 바꾸고, 인생의 방향을 바꿔줄지도 모릅니다.